Il Direttore dei servizi generali e amministrativi

Il Direttore sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative ed amministrative.

In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

• redige ed aggiorna la scheda finanziaria dei progetti;
• predispone la tabella dimostrativa dell'avanzo di amministrazione;
• elabora il prospetto recante l'indicazione di utilizzo dell'avanzo di amministrazione;
• predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale;
• firma gli ordini contabili (reversali e mandati) congiuntamente al Dirigente;
• provvede alla liquidazione delle spese;
• può essere autorizzato all'uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo;
• ha la gestione del fondo per le minute spese;
• predispone il conto consuntivo;
• elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all'azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende;
• tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell'azienda;
• predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell'azienda, completo dei prescritti allegati;
• elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto inserito nel bilancio;
• tiene le scritture contabili relative alle "attività per conto terzi";
• elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento di dette attività;
• tiene e cura l'inventario ed assume la responsabilità del consegnatario;
• effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall'ufficio di direttore con la redazione di apposito verbale;
• cura l'istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni;
• affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente;
• sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti;
• riceve dal docente che cessa dall'incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia;
• è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali;
• cura e tiene i verbali dei revisori dei conti.

In materia di attività negoziale il Direttore:

• ha la competenza di coadiuvare il Dirigente e quella specifica disegnata nel profilo professionale (CCNL 26/5/99 e seguenti);
• coadiuva il Dirigente nella funzione istruttoria;
• può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali;
• svolge l'attività negoziale connessa alle minute spese;
• svolge l'attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
• provvede alla tenuta della documentazione relativa all'attività contrattuale svolta e programmata;
• può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a Euro 2.000,00 o alla cifra stabilita dal Consiglio d'Istituto;
• redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.